Пожалуйста подождите, идёт загрузка...
Следуйте за нами:

"САМОСКЛАД - Индивидуальное хранение": как организовать офисный переезд Полезно знатьГлавная

В дополнение к нашей статье "Подготовка к переезду за пять шагов" мы решили посвятить отдельную статью офисному переезду. Переезд офиса требует решения многих важных организационных вопросов и может стать серьезной головной болью как для руководства компании, так и для рядовых сотрудников. Даже если доверить перевозку вещей, погрузочно-разгрузочные работы и сборку мебели профессионалам, все равно остается большая подготовительная работа. Однако, как и любой процесс, подготовку к офисному переезду можно разбить на несколько простых этапов. Последовательное прохождение этих этапов поможет вам ничего не забыть при организации переезда.

Как организовать офисный переезд

Советы для руководителей

Оцените ситуацию. Для чего вам необходим новый офис? Как офисный переезд может быть полезен вашей компании? Связано ли это с ростом вашей компании или, наоборот, с уменьшением расходов? Какими характеристиками должен обладать ваш новый офис? На этом этапе вам также необходимо определиться с временными рамками переезда, размером и расположением вашего нового офиса.

Назначьте сотрудника, ответственного за подготовку к переезду. Этот сотрудник должен пользоваться доверием у руководства, быть хорошим организатором, а также обладать хорошими навыками коммуникации. Делегируйте этому сотруднику право принятия решений, таких как выбор компании по переезду. Кроме того, очень важно, чтобы у этого сотрудника было достаточно времени на организацию переезда и чтобы эта задача не вступала в конфликт с другими должностными обязанностями этого сотрудника.

Сообщите всем сотрудникам о запланированном переезде. Возможно, в связи с переездом вам придется расстаться с рядом сотрудников, которым будет неудобно ездить в новое место. В этом случае к задачам по подготовке к переезду прибавиться также поиск новых сотрудников, и у вас должно быть достаточно времени на поиск.

Выделите бюджет на переезд (бюджет должен быть реалистичным!) и обсудите его с сотрудником, которого вы назначили ответственным за организацию процесса.

Рассматривайте переезд как возможность внести позитивные изменения в работу компании, например, установить в новый офис более современное оборудование. Кроме того, переезд - это всегда отличный шанс посмотреть свежим взглядом на свои вещи и избавиться от всего старого и ненужного. Например, часть архивов можно отвезти на склад временного хранения (компания "САМОСКЛАД - Временное хранение" предоставляет услугу хранение архивов с круглосуточным доступом к документам) или отсканировать документ и сохранить цифровую копию, а сам документ уничтожить. Это поможет вам сэкономить место в новом офисе.

Не забудьте также обновить адреса и телефоны на вашем сайте, визитках и печатной продукции (если вы используете, например, бланки с адресом вашей компании). Отправьте рассылку своим партнерам с новой контактной информацией. Проследите, чтобы информацию о вашей компании обновили в справочниках и базах данных.

Советы для сотрудников

Если ваш офис переезжает, скорее всего, сотрудникам самим придется упаковывать вещи со своего стола и документы, с которыми вы работаете.

Подготовку к переезду нужно начинать заранее, за несколько дней, а лучше за неделю до переезда. Уточните у начальства дату переезда, а также по возможности узнайте подробности о новом офисе, ведь от этого будет зависеть, какие вещи вам следует взять с собой. Если в старом офисе у вас были растения, будет ли для них место в новом офисе? Будете ли ваш новый стол больше или меньше, чем старый? Возможно, кое-что из того, что вы храните на своем рабочем столе придется забрать домой, так как в новом офисе для этого не будет места. Такие подробности лучше узнать заранее, до того, как вы начали собирать вещи.

Если вы работаете с документами, то в первую очередь вы должны упаковать свои документы, так как это может занять гораздо больше времени, чем вы планировали. Уточните у своего начальства, какие документы можно уничтожить или сдать на хранение в архив (напоминаем, что компания "САМОСКЛАД - Временное хранение" предоставляет услугу хранение архивов с круглосуточным доступом к документам).

При упаковке документов важно не забыть и не перепутать, какие документы в какую коробку вы положили. Поэтому мы советуем подписывать все коробки как можно подробнее (что за документы там находятся, кто ответственное лицо), а также составить опись папок или документов в двух экземплярах: один экземпляр положить в коробку, другой оставить у себя. Если в документах содержится информация только для служебного пользования, об этом также нужно сделать пометку на коробке.

Когда документы уже упакованы, можно приступать к упаковке вещей со своего стола. Не делайте этого в спешке, выделите себе достаточно времени. Разберите свои вещи, избавьтесь от всего ненужного. Уточните, кто отвечает за упаковку техники. Перед тем, как упаковать компьютер, сделайте резервную копию всех данных. Некоторые личные вещи можно забрать домой на время переезда.

Перед переездом не забудьте сделать рассылку своим контрагентам (клиентам, поставщикам) с вашей новой контактной информацией (телефон, почтовый адрес). Проследите за тем, чтобы при необходимости вам обновили визитки и электронную подпись.

Array
(
    [IN_BLOCK] => Array
        (
            [ID] => 10
            [TIMESTAMP_X] => 2012-10-31 19:26:20
            [IBLOCK_ID] => 3
            [NAME] => Выводить в блок "Храните с умом"
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 500
            [CODE] => IN_BLOCK
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => L
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [TMP_ID] => 
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => 
            [HINT] => 
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 4371:10
            [VALUE] => 
            [DESCRIPTION] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
        )

    [PIC_BLOCK] => Array
        (
            [ID] => 11
            [TIMESTAMP_X] => 2012-11-02 19:17:31
            [IBLOCK_ID] => 3
            [NAME] => Иконка в блок "Храните с умом"
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 500
            [CODE] => PIC_BLOCK
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => F
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 
            [FILE_TYPE] => jpg, gif, png, jpeg
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [TMP_ID] => 
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => 
            [HINT] => 
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 4371:11
            [VALUE] => 
            [DESCRIPTION] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
        )

    [DESC_BLOCK] => Array
        (
            [ID] => 12
            [TIMESTAMP_X] => 2012-10-31 19:26:20
            [IBLOCK_ID] => 3
            [NAME] => Описание в блок "Храните с умом"
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 500
            [CODE] => DESC_BLOCK
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [TMP_ID] => 
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => 
            [HINT] => 
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 4371:12
            [VALUE] => 
            [DESCRIPTION] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
        )

    [KEYWORDS] => Array
        (
            [ID] => 38
            [TIMESTAMP_X] => 2013-04-04 13:00:41
            [IBLOCK_ID] => 3
            [NAME] => Ключевые слова SEO
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 500
            [CODE] => KEYWORDS
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [TMP_ID] => 
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => 
            [HINT] => 
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 4371:38
            [VALUE] => 
            [DESCRIPTION] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
        )

    [DESCRIPTION] => Array
        (
            [ID] => 39
            [TIMESTAMP_X] => 2013-04-04 13:00:41
            [IBLOCK_ID] => 3
            [NAME] => Описание SEO
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 500
            [CODE] => DESCRIPTION
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [TMP_ID] => 
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => 
            [HINT] => 
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 4371:39
            [VALUE] => 
            [DESCRIPTION] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
        )

    [H1_FIELD] => Array
        (
            [ID] => 44
            [TIMESTAMP_X] => 2020-05-19 16:51:24
            [IBLOCK_ID] => 3
            [NAME] => H1
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 500
            [CODE] => H1_FIELD
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [TMP_ID] => 
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => 
            [HINT] => 
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 4371:44
            [VALUE] => 
            [DESCRIPTION] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
        )

    [TITLE_FIELD] => Array
        (
            [ID] => 45
            [TIMESTAMP_X] => 2020-05-19 17:21:56
            [IBLOCK_ID] => 3
            [NAME] => TITLE
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 500
            [CODE] => TITLE_FIELD
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [TMP_ID] => 
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => 
            [HINT] => 
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 4371:45
            [VALUE] => 
            [DESCRIPTION] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
        )

)

С чего начать? 5 простых шагов:

шаг Найдите ближайший
для вас склад
шаг Выберите размер бокса
и тип аренды
шаг Заполните заявку и ждите
звонка менеджера
шаг Время упаковывать
ваши вещи
шаг

1 шаг. Найдите ближайший склад


САМОСКЛАД предлагает вам
теплые, чистые и надежные боксы.

Поиск склада:

Найти склад Всего: 1

2 шаг. Выберите размер и тип бокса

У нас есть боксы от 1 до 60 м2. Чтобы определить размер, смотрите, какую машину можно туда загрузить, или скачайте нашу памятку по размерам боксов. Также может помочь правило 10:1 - разделить площадь квартиры/офиса на 10, получится площадь бокса.

Мы предоставляем два типа услуг: аренда бокса и защищенная аренда (включает страхование вашего имущества).

size_1-2m2.png size_3-5m2.png size_6_10m2.png size_15m2_home.png size_6_10m2.png size_15m2_office.png size_20m2.png size_30m2.png

3 шаг. Заполните заявку и ждите звонка менеджера

Звоните на нашу горячую линию круглосуточно и без выходных:  

+7 (495) 107-09-04

Также можно заполнить заявку справа и мы с вами свяжемся и все расскажем.

Мы не разглашаем ваши контактные данные и не передаем их третьим лицам. Нажимая на кнопку "Отправить", вы выражаете согласие на обработку данных.

Укажите склад

Перезвоните мне c до

4 шаг. Время упаковывать ваши вещи

На каждом нашем складе есть магазин упаковочных материалов. Всегда в наличии коробки различных габаритов, клейкая лента, пластиковые контейнеры, перчатки, рулетки и многое другое.

box_icon.pngscotch_tape.pnggloves.pngcontainer.pngtape.pngenvelope.pngsamoskl_machine.jpgsamoskl_storage.jpg

5 шаг. Привозите все к нам на склад

Не знаете, как перевезти до арендованного склада вещи?
Воспользуйтесь услугами "ГрузовичкоФ"

Круглосуточный доступ организован для текущих клиентов.
Для заключения договора необходимо приехать в часы работы менеджера с 8:30 до 20:30.

Свяжитесь с менеджером:
+7 495 107-09-04

После заключения договора вам дадут ваш личный пин-код, который служит для пропуска на склад.
Подробнее о безопасности

Также ознакомьтесь с перечнем вещей, которые нельзя хранить на наших складах.

Наш склад

Найдите ближайший склад

Найти склад Всего: 1

Храните с умом

Упаковочные материалы

Упаковочные материалы
Коробки для переезда и хранения вещей

Безопасность ваших вещей

Безопасность ваших вещей
Охрана и страховка

Круглосуточный доступ

Круглосуточный доступ
24 часа, 7 дней в неделю

Отзывы клиентов

5 баллов!!! Решение всех наших вопросов.

Романова В.И.

Хочу чтобы Ваш бизнес распространился по всей РФ, а именно Екатеринбург и Спб.

С.В. Галишева

Все очень понравилось Очень выручили. Спасибо большое

Самуилова

Оставить отзыв Все отзывы 805


Scroll Up